Online Görüşmeden Önce Beş Dakikalık Hazırlık

Önce bulunduğunuz yerde sesinizin kimler tarafından duyulabileceğini düşünün. Mümkünse kapısını kapatabildiğiniz, görüşme boyunca bölünmeyeceğiniz bir yer seçin. Kulaklık kullanmak karşı tarafın sesinin duyulmasını azaltabilir; sizin konuşmanızın başkaları tarafından duyulmasını tek başına engellemez. Evde alan bulmak zorsa bu durumu görüşme öncesinde paylaşın ve uygun koşulları birlikte değerlendirin.

Mahremiyet için gereken ortamı o gün sağlayamıyorsanız bunu söylemeniz mümkündür. Araç kullanırken veya bulunduğunuz çevreyi sürekli takip etmeniz gereken bir yerde görüşmeye katılmayın.

Görüşme bağlantısını önceden açıp kamera, mikrofon ve interneti kontrol edin. Cihazı elinizde tutmak yerine sabit bir yere koyabilir, şarjını hazırlayabilirsiniz. Bildirimleri sessize alın; ekranda paylaşmak istemediğiniz pencereleri kapatın. Kamera açısı veya odanın görüntüsü kusursuz olmak zorunda değildir; rahatça oturmanız ve birbirinizi anlayabilmeniz daha önemlidir.

Bağlantı kesilirse ne yapılacağını, yeniden aynı bağlantıya mı girileceğini ve hangi iletişim kanalının kullanılacağını önceden netleştirin. Görüşmeyi kaydetmeyin; kayıtla ilgili herhangi bir ihtiyaç varsa bunu karşılıklı açıkça konuşun.

Başlamadan önce suyunuzu yanınıza alın ve isterseniz bugün konuşmak istediğiniz tek bir konuyu not edin. Hazırladığınız cümlelere bağlı kalmanız gerekmez. ‘Nereden başlayacağımı bilmiyorum’ demek de görüşmenin doğal bir başlangıcıdır. Teknik bir sorun, duyma güçlüğü veya rahatsızlık olursa konuşmayı bölüp söyleyebilirsiniz.

Görüşmenin hemen ardından yoğun bir işe dönmek zor geliyorsa takviminizde kısa bir boşluk bırakmayı deneyin. Bir not almak, biraz sessiz kalmak veya gündelik bir işe yavaşça geçmek size uygun olabilir. Sonraki görüşme için değişmesini istediğiniz koşulları da not edebilirsiniz.